iPhone標準メモアプリの「書類のスキャン」機能が超便利!

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実は余り知られていないiPhoneの超絶な便利機能の一つである「書類のスキャン」機能について説明したいと思います。

書類のスキャンにはMicrosoftが提供している「Office Lens」と言うアプリを利用していました。ただ最近ですがiOSにもスキャン機能が標準装備されていることに気付いてしまいました・・・。

スキャン機能が装備されているiOSのアプリは「メモ」です。これWindowsで言うところのメモ帳に該当する機能なのです。ただiOS11になってから大きな変更があったようです。そのバージョンアップ時にメモに「書類をスキャン」という機能が追加されたんですね。

実はiPhoneの標準メモアプリは私の中で神アプリの一つです。その神アプリの中に神機能が追加されていた・・・。こりゃヤバい状況になっております。

今まで書類をスキャンする時にはMicrosoftが提供している「Office Lens」と言うアプリを利用してましたが私の使用用途では不要になってしまいました。勘違いしないで欲しいのは「Office Lens」は優秀なアプリであることは確かです。ただ私の使用用途ではiOS標準のメモアプリに追加された「書類をスキャン」機能の方が使い勝手が良かっただけです。

OneDriveをメインに利用している人にとっては、もしかすると「Office Lens」の方が便利に使えるアプリかもしれません。ここら辺は好みの問題や、使い方次第なので自分が使いやすい方法を選択すれば良いのではないでしょうか?

「書類のスキャン」って何!

このデジタル社会にも関わらず紙で伝達されることが多い現代社会。これ何とかならないモノなんでしょうかね?

例えば子供の運動会のお知らせとか・・・。

紙で保存しておけば間違いないんだけど最終的にはゴミになる奴です。しかも運動会間際になって詳細を知りたくて紙を探し始めるとなかなか見つからないと言った経験が誰にでもあるでしょ?

こんなモノは貰ったらスグにスキャンして紙は捨てちゃえば良いんですよ。マジで無駄です。

今はスマホのカメラで書類のスキャンが出来る時代です。しかもカメラで撮影してから紙の部分だけを抜き出して保存が可能なんですよ。コレは凄い!

iPhoneメモアプリの方が便利な理由!

iPhoneのメモアプリはメモ帳の領域を超えています。Windowsで言うとWordPadに近いのかも知れません。何せ画像を文書内に埋め込むことが出来るのですから。

え、なんでそれが便利か?

例えばですが撮影した写真を説明付きで記録しておきたい時ありませんか?

文書をスキャンする場合ですが結局は画像な訳です。

私は今ままで「Office Lens」を利用しておりiPhoneのフォトライブラリーにスキャンした文書を画像保存しておりました。この方法ですと後から探すのに苦労するんですね。ただの写真の一つとして扱われているだけですので。

しかしiPhone標準のメモアプリを使えば、説明入りでスキャンした文書の画像を保存しておけるんですね。これ最高ですよ。

ちょっとした記録をしておきたい時、メモアプリは最強なツールとして使うことが可能です。とりあえずメモアプリで文書を作成し他のアプリで2次利用することも便利かもしれません。

とにかくメモアプリは便利なんです!

メモアプリから「書類のスキャン」の方法

それではココからは書類をスキャンする方法を説明していきます。使用するアプリは「メモ」となります。

  1. 「メモ」アプリを起動する

    メモ


  2.  下図のような画面が表示されますので作成するメモのフォルダを指定します。iCloud上に直接保存することも可能ですので複数デバイスでメモを共有したい場合には超絶便利です!メモ画面

  3. 画面右下に下図のアイコンが表示されます。赤枠部分のアイコンをクリックすると新規メモ作成となりますのでクリックして下さい。

  4. 新規メモ作成画面は下図の様な画面となります。赤枠部分の「+」アイコンが表示されている場合、ソコをクリックすることでツールメニューが展開されます。メモツールメニュー表示

  5. ツールメニューの中に赤枠部分のような「+(追加ボタン)」アイコンがありますのでクリックして下さい。追加ボタン

  6. メモに追加する為のメニューが表示されますので、赤枠部分の「書類をスキャン」を選択してください。追加メニュー

  7. 書類をiPhoneのカメラで撮影(スキャン)します。画面上にスキャン対象の書類が入っている状態で撮影しておけば後から必要部分のみの切り出しが可能です。最初から黄色い枠線を意識しなくても大丈夫です。書類をスキャン

  8.  メモにスキャンした書類が貼付きます。説明書きを入れるかは自由です。あくまでも写真付きの文書みたいな感じで作成することが可能です。完成メモ

スキャンした書類が分かり易くなる!

書類をスキャンするまでは良いのですが問題はその先です。iPhoneのフォトライブラリーにスキャン文書があると何の文書か?分からないんですよ。後から探すのに一苦労します。

このiPhone標準のメモアプリであればそんな問題も解消です。このメモアプリですがハッキリ言って最強だと個人的には思っております。

iPhoneを使っているのであれば是非使用してもらいたい機能となります。

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