コンビニプリントはお得で便利!ネットプリントよりもUSBメモリからの方が安いらしい

Pocket

デジタル社会の現代においてはペーパーレスが推奨されている為、紙を利用する機会は少なくなってきているのは事実です。しかしどうしてもデジタルデータを紙に印刷する機会があるかとは思います。最近ではコンビニ等で印刷が可能な為、あえて自宅にプリンタを設置しなくても良い時代となっています。

また世の中では在宅勤務(テレワーク)が普及し、自宅に仕事をする環境を整備する必要があります。この在宅勤務(テレワーク)をしていると業務上印刷が必要となることありませんか?

デジタル時代なので印刷(プリント)はしないようにしているのですが、どうにもならないこともあります。

こんな時、コンビニでの印刷がとても便利です。

このコンビニでの印刷ですが、印刷方法や使用する紙の種類によって料金が異なるんですね。10円/1枚と20円/1枚では大きく違うと思うんです。

だって倍の料金違うんですよ!

これは利用するならキチンと調べてコンビニの印刷機を利用した方が良いですよ。

コンビニ印刷を利用しよう!

コンビニプリントって普通紙から光沢紙、またハガキも印刷できたりしちゃうんですよ。勿論、白黒印刷・カラー印刷や両面印刷の指定なんかも可能です。このように印刷形式が色々と指定出来るのですが、ネット経由もしくはメモリ経由の指定なんかも可能です。

メモリ指定に関してはUSBメモリを始めSDカード等も指定可能です。ここら辺のデータのやり取り方法に関しましては、各個人の扱いやすい方法を採用すれば良いかと思います。

以前だったら家にプリンタが無いと印刷できなかったのが、コンビニで印刷できる便利な時代となっております。

データはPDF形式が良い!

データ形式に関しましてはこれも方法により多少異なるようですが、PDFファイルであれば間違いなく印刷可能と思われます。私も基本的にPDFファイルにしてUSBメモリに入れて、コンビニで印刷しています。

PDFファイルの良いところは、印刷イメージがそのままのファイルであるところですかね。word文書なんかから直接印刷をすると、あと1行というところで1ページ多くなってしまったり・・・・。一度PDFファイルに変換しチェックすれば、こういったことが発生しなくなります。

ネットプリントですとword・Excel文書なんかも直接印刷出来そうなのですが、間違えて無駄に印刷してしまわないように一度PDFにして印刷することをおススメします。

ネット経由とメモリ経由の印刷料金の違いは要チェック!

しかしネット経由とメモリ経由では手順も異なるのですが、料金も多少の違いがあるようで注意が必要です。私がこの記事を作成している2021年11月時点ではA4 普通紙白黒印刷においてUSBメモリ経由であれば10円/1枚ですが、ネット経由ですと20円/1枚です。

え!

2倍の料金違います。だって白黒印刷ですよ。白黒指定ですと5円/1枚でコピーが出来る場所も存在しています。これがネットプリントとなると20円/1枚って・・・・。これは注意が必要です。

ここら辺の価格は印刷する内容によりコンビによっても微妙に異なるようです。だから価格が気になる場合はキチンと調べてから印刷した方が良さそうです。

最初は戸惑ったが慣れれば簡単

私も最初はコンビニで印刷するのに少し戸惑いました。しかし業務用のコピー機を利用することが出来る人であれば、何となくの操作で出来てしまうのではないかと思います。

コンビニでコピーをする感覚で、プリント出来るようになるかと思います。

数回プリントすれば慣れたものです。

コンビニでプリント出来るようになると、家のプリンターを使用して印刷しようと思わなくなってしまいました。私の場合、急ぎで印刷したいものは少ないので、何かのついでにコンビニで印刷すれば良いかなぁみたいな感じです。

領収書が発行されるのは人によってはメリット大

私も自宅にプリンターを設置しており、自宅で印刷するともあります。しかしコンビニで印刷をすれば領収書が出力されるので、経費として会社に請求することも可能です。また個人事業主の方も経費として計上できるので、意外と便利なんですよ。

特に在宅勤務の場合、プリンターって経費としてどうなの?

そもそもがペーパーレスの時代ですので、印刷を極力しない前提で業務を遂行する訳です。だから在宅勤務する場所にプリンター設置は考慮れないのではないかと思うのです。それがこうやって本当に必要な枚数だけをコンビニで印刷すれば、経費として請求できるのではないかと思うです。ここら辺は会社によって異なるかと思いますので、確認は必要かもしれませんが。。。

まとめ

私はコンビニではコピーの利用はたまにしていたのですが、デジタルデータの印刷(プリント)に関しては全く利用していませんでした。しかしこれを利用してみて自宅での印刷に関しての考え方を改める結果となりました。

家でプリンタを維持するのって結構無駄なような気がするんです。たまにしか使用しないインクジェットプリンターを維持するのも微妙です。プリンターの購入費、紙の購入費、インク代、電気代・・・と言った費用が必要となり、1枚当たりのコストってどうなってるんだろう?って思ってしまう訳です。

コンビニなら白黒でA4普通紙への印刷は格安です。スーパーマーケットなんかだと5円/1枚なんてところも見掛けることもあります。

普段の印刷枚数が少ない人は基本的にプリンターなんて必要ないような気がします。全部コンビニで済ませてしまえば良いんです。

コンビニの進化って凄いですね!

Pocket

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です